diensten
wat kan ik als VA voor je doen?
Als VA kan ik je op vele manieren ondersteunen. Het werk van een Virtual Assistant is namelijk een combinatie van verschillende beroepen: office manager, (directie-)secretaresse, personal assistant, virtual business manager enzovoort. Ik werk op afstand, vanuit mijn thuiskantoor, vandaar “virtueel”. Indien gewenst kan ik ook op jouw locatie werken. Mijn werkzaamheden zijn grofweg in te delen in drie gebieden: administratief, planmatig (overige) en organisatorisch. Kortom: ik voer uit, denk mee, plan, regel en organiseer. Speciale aandacht vraag ik daarnaast voor mijn redigeerwerk want: ik ga aan van taal!
niet langer uitstellen, maar uitbesteden
Administratie
Waar ik goed in ben is gestructureerd en precies werken, handig bij het uitvoeren van bijvoorbeeld de salarisadministratie. Dit is dan ook zeker 1 van de taken die je aan me kunt delegeren.
Hieronder geef ik je een idee van de overige administratieve taken die ik ook graag voor je uitvoer:
- Uren- en kilometeradministraties
- Bonnen invoeren/data-invoer/entry
- Webshop vullen met artikelen
- CMS
- Facturatie
- Offertes maken
- Debiteurenbeheer
- Klantenservice
- Post
- Telefoon
Organisatie
Kosten bepaalde werkzaamheden erg veel tijd en kan het efficiënter? Weet je waar je de verbetering wil doorvoeren maar kom je er zelf niet aan toe? Door mijn ervaring in het bedrijfsleven, de overheid èn in de zorg kan ik overbodige en tijd- en geldverslindende processen doorzien en stroomlijnen. Mijn opleiding HBO-rechten kan ik voor je inzetten bij juridische vraagstukken. Kun jij ook efficiënter werken?
Organisatorische werkzaamheden zijn o.a.:
- procesbeschrijvingen en workflows maken
- beleidsstukken opstellen
- juridisch advies
- RI(E) opstellen en laten toetsen
- mailboxen, documenten en archieven structureren
- stroomlijnen van processen
- sparren op het gebied van plannen, controleren, evalueren, bijsturen
- protocollen opstellen
Overige
Ben je supergoed met je handen maar vindt je planningen maken maar vervelend? Kun je wel wat hulp gebruiken bij het vinden en selecteren van een nieuwe medewerker? Moet je een event organiseren maar weet je niet waar je moet beginnen? Gelukkig vind ik dit soort werkzaamheden super en kun je die met een gerust hart aan mij uitbesteden.
Denk bij overige taken aan bijvoorbeeld:
- regelen en boeken van zakelijke reizen
- agendabeheer
- vertaalklussen NL-EN en EN-NL
- organiseren van bijeenkomsten (workshops, vergaderingen, congressen, evenementen, personeelsborrels en feesten)
- content schrijven en bedenken voor social media
- websites en artikelen redigeren (nakijken op fouten en corrigeren)
- online onderzoek uitvoeren (bijv. nieuwe klanten of een cursus zoeken)
- personeels- en vakantieplanningen maken
TAAL en teksten
Al zo lang ik me kan herinneren heb ik een voorliefde voor taal en teksten. Een opleiding Rechten sloot daar goed op aan. 1 van de leukste taken die ik als VA voor je kan uitvoeren is dat ik je fysieke en online teksten nakijk, verbeter en indien nodig (her-)schrijf. Kort gezegd: redigeren. Teksten en producten die ik redigeer kunnen zijn: je website(s), webwinkel, folders, brochures, visitekaartjes, contracten, overeenkomsten en overige documenten. Je kunt je marketing nog zo professioneel opgezet hebben, als er spel- en/of taal technische fouten in staan, dan is je professionele uitstraling direct verloren.
Bij het redigeren let ik op spelling, correct woordgebruik, zinsopbouw, (inter-)punctie en in het algemeen op correctheid. Ook het herschrijven van teksten die niet lekker lopen behoort tot de mogelijkheden. Bel me om te horen wat ik voor je kan doen.
MAKELAARS
Ik zit dagelijks (verslaving?) op Funda. Helaas zie ik ook dagelijks grote fouten gemaakt worden in de bijbehorende teksten. Hierdoor komen jij en/of je bedrijf minder professioneel over. Niet nodig. Ik kan deze teksten (snel, binnen een dag) voor je nakijken voordat ze op Funda of je site geplaatst worden (ik kan ze uiteraard ook direct zelf op je site en Funda plaatsen).