Privacyverklaring & Cookiestatement

Privacyverklaring

VA Services is een eenmanszaak gevestigd aan de Deldenerstraat 175A, 7555 AB te Hengelo. Wij staan ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 85364258. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke van je persoonsgegevens.

Wij respecteren jouw privacy en persoonlijke levenssfeer, maar soms hebben we persoonlijke gegevens van je nodig. In deze verklaring lees je welke gegevens wij gebruiken, waarom wij deze gegevens gebruiken en hoe wij deze gegevens opslaan, gebruiken, beschermen en verstrekken.

De privacyverklaring is van toepassing op onze website vaservices.nl en de diensten via de website, namelijk:
• het contactformulier
• de nieuwsbrieven
• Social media: oa. LinkedIn, Facebook, Instagram enzovoort

Wij behandelen jouw persoonlijke gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG geeft aan hoe met jouw persoonsgegevens omgegaan moet worden.

Waarvoor verwerken wij je persoonsgegevens?
Met het begrip persoonsgegevens wordt alle informatie over een persoon bedoeld waarmee diegene geïdentificeerd kan worden. Hieronder valt geen informatie waarmee jouw identiteit niet gemakkelijk kan worden achterhaald. Dat zijn anonieme gegevens. Deze definitie is in overeenstemming met de AVG.

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgenden doeleinden
• Voor het geven van antwoorden op je vragen
• Voor het sturen van een nieuwsbrief als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven
• Om de website veilig en bereikbaar te houden en beter af te stemmen op de wensen van de websitebezoeker

Waarom mogen wij persoonsgegevens van jou verwerken?
Wij mogen jouw persoonsgegevens alleen gebruiken wanneer de Relevante Wetgeving dat toestaat.
Sommige persoonsgegevens van jou mogen we verwerken, omdat we toestemming van jou hebben gekregen. Je mag jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken altijd weer intrekken. Vanaf het moment dat je de toestemming intrekt mogen we dan geen persoonsgegevens meer van je verwerken. Andere persoonsgegevens mogen we van jou verwerken omdat dit nodig is om een overeenkomst tussen jou en ons uit te voeren.
Verder kunnen we persoonsgegevens van jou gebruiken wanneer dat voor VA Services noodzakelijk is op basis van de wet of op basis van een gerechtvaardigd belang en de gevolgen van het gebruiken van deze persoonsgegevens voor jouw privacy beperkt zijn.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij en wat doen we ermee?
Om gebruik te maken van onze website en de diensten via de website hebben wij de volgende persoonsgegevens van jou nodig. Wanneer je gebruik maakt van het contactformulier op onze website, dan gebruiken wij de volgende persoonsgegevens van jou:
• Je naam
• Je bedrijfsnaam
• Je telefoonnummer
• Je e-mailadres
• De inhoud van je bericht

Deze persoonsgegevens verzamelen wij omdat dit nodig is om de inhoud van het contactformulier te kunnen verwerken en gevolg te geven aan je verzoek om contact op te nemen met je. Als je ervoor kiest om deze gegevens niet te delen, dan kunnen wij onze diensten zoals omschreven in onze opdrachtbevestiging en algemene voorwaarden niet aan je leveren.

Websitebezoeker
We verzamelen de volgende persoonsgegevens van jou via de website, waarmee we jou kunnen identificeren:
• De naam van de browser die je gebruikt
• Het besturingssysteem dat je gebruikt
• De service provider waarmee jij internettoegang hebt

Deze gegevens verzamelen wij omdat het noodzakelijk is om de website veilig en bereikbaar te houden en het verzamelen van deze gegevens vinden wij daarom gerechtvaardigd.

Beveiliging
We doen er alles aan om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofd gebruik, wijziging en misbruik. Tevens doen we er alles aan om verspreiding van jouw persoonsgegevens door onbevoegden te voorkomen. Wanneer per ongeluk toch anderen toegang hebben gekregen tot jouw persoonsgegevens, dan zullen wij contact met jou opnemen wanneer dat op grond van de Relevante Wetgeving verplicht is. Verder hebben alleen personen toegang tot jouw persoonsgegevens die deze informatie ook nodig hebben om hun werk uit te kunnen voeren.

Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens alleen zolang dat noodzakelijk is voor de doelen die wij eerder omschreven. Als er een wettelijke bewaartermijn is, dan bewaren wij jouw persoonsgegevens overeenkomstig die termijn.
Wanneer wij jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor het uitvoeren van de doelen of de wettelijke bewaartermijn is verstreken, dan worden jouw persoonsgegevens vernietigd.

Met wie delen wij jouw persoonlijke gegevens?

Verwerkers
VA Services zal met iedere organisatie of ieder bedrijf waarmee je persoonsgegevens gedeeld moeten worden om je opdracht uit te kunnen voeren een verwerkersovereenkomst afsluiten. Het gaat daarbij om gevallen waarbij wij de andere partij de opdracht hebben gegeven persoonsgegevens te verwerken waarvoor wij verantwoordelijk zijn. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het laten uitvoeren van je personeels- en salarisadministratie of onze boekhouding. De verwerkers overeenkomsten voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Links
Op onze website kunnen links naar andere websites en applicaties staan. Wanneer je op deze link klikt, dan kunnen andere partijen persoonsgegevens van jou verzamelen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacy bescherming van deze websites. We adviseren je dan ook om altijd de privacyverklaring van de betreffende website te lezen.

Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestandje vervolgens op in je computer, tablet of telefoon. Dit apparaat krijgt een uniek nummer, waarmee onze website het apparaat later weer herkent. We kunnen cookies gebruiken om je ervaring op onze website te verbeteren. Cookies zorgen er daarnaast o.a. voor dat de website snel is, je onze website veilig kan bezoeken en wij fouten op onze website kunnen opsporen.
Je kunt cookies altijd zelf via de browser instellingen verwijderen of uitschakelen. Er worden dan geen cookies meer opgeslagen als je onze website bezoekt. Maar let wel op: zonder cookies werkt onze website mogelijk minder goed. Voor meer informatie kun je hieronder onze cookiestatement doorlezen.

Wijziging van de privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Als wij de privacyverklaring in belangrijke mate veranderen zullen wij een notificatie op onze website plaatsen samen met de nieuwe privacyverklaring. Daarin adviseren wij u dan om de nieuwe privacyverklaring door te nemen. Indien u niet instemt met de aangepaste verklaring, dan moet u overwegen de website en de diensten via de website niet langer te gebruiken. VA Services gaat ervan uit dat de lezer akkoord is met deze en eventuele in de toekomst nog te wijzigen verklaringen.

Jouw rechten
De persoonsgegevens die we van jou verzamelen zijn persoonlijk. Je hebt daarom de volgende rechten
• Je mag ons vragen om inzage in jouw persoonsgegevens;
• Je mag ons vragen om correctie, beperking of verwijdering van jouw persoonsgegevens;
• Je mag ons vragen om een kopie van jouw gegevens. Wij kunnen deze kopie – op jouw verzoek – ook aan een andere partij doorgeven, zodat je dit zelf niet meer hoef te doen;
• Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als je denkt dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken;
• Je mag jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken altijd weer intrekken. Vanaf het moment dat je de toestemming intrekt mogen we dan geen persoonsgegevens meer van jou verwerken.
Wanneer je van je recht gebruik wilt maken of andere vragen of opmerkingen hebt over onze privacyverklaring dan kun je contact opnemen met VA Services.

Cookiestatement

Wat zijn cookies?
Onze website gebruikt cookies om jou te kunnen onderscheiden van andere personen die de website bezoeken. Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestandje vervolgens op in je computer, tablet of telefoon. Dit apparaat krijgt een uniek nummer, waarmee onze website het apparaat later weer herkent.

Waarom gebruiken wij cookies?
Cookies zorgen ervoor dat de website snel is en je onze website veilig kan bezoeken. De cookies zorgen er ook voor dat wij kunnen zien hoe de website wordt gebruikt en hoe wij onze website kunnen verbeteren.

Welke cookies gebruiken wij?
• Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten werken. Zonder deze cookies kunnen sommige voorkeuren niet worden bewaard.
• Analytische cookies
Deze cookies worden gebruikt om onze website te verbeteren naar aanleiding van jouw gedrag wanneer je onze website bezoekt. Met deze informatie kunnen wij zien hoeveel mensen van de website gebruik maken en hoe zij van de website gebruik maken.

Hoe kan ik cookies uitschakelen of verwijderen?
In de internetbrowser kun je instellen dat cookies geblokkeerd worden. Er worden dan geen cookies meer opgeslagen als je onze website bezoekt. Het verschilt per browser hoe je dit kan instellen, de meeste browsers geven hier uitleg over in de help-functie. Als je cookies blokkeert, kan het zijn dat onze website minder goed werkt of dat je geen toegang (meer) hebt tot bepaalde delen van onze website.